Convegni chiavi in mano
Dragomanno si occupa anche dell'organizzazione di eventi quali congressi, convegni, convention aziendali e partecipazioni a fiere
E' in grado di offrire un servizio completo che copre tutti gli aspetti e tutte le fasi dell'organizzazione di un evento, grazie soprattutto alle capacità e al know-how sviluppato in anni di esperienza in tale settore.
Questo servizio consente al cliente di sollevarsi dall'insieme di compiti onerosi che stanno alla base dell'organizzazione di un evento ( contattare interpreti, hostess, servizio di catering, studi grafici, stampa...).
Affidando ad un unico referente l'organizzazione di un evento, il successo sarà garantito, perché ogni dettaglio sarà analizzato, contestualizzato e seguito da personale altamente specializzato.
I servizi offerti riguardano:
Segreteria pre-convegno: pubblicizziamo il congresso attraverso differenti mezzi di comunicazione (pubblicazioni dedicate in internet, posta elettronica, posta cartacea, contatti telefonici) nelle diverse lingue richieste; la segreteria gestisce poi tutto il follow-up.
Interpreti: interpreti altamente qualificati e specializzati in traduzioni simultanee, consecutive e chuchotage, da e per tutte le lingue straniere.
Noleggio impianti: impianti tecnici moderni e di alta qualità come cabine per la traduzione simultanea, auricolari, microfoni, monitor, amplificatori, con la presenza di personale tecnico altamente specializzato.
Hostess: standiste anche multilingue esperte in servizi di accoglienza, segreteria, assistenza in sala e reception.
Allestimento location: disposizione dei materiali, dell'impianto audio e visivo, degli addobbi floreali.
Catering: organizzazione di buffet, cocktail, pranzi, cene più o meno formali.
Servizi complementari: Visite guidate della città con interpreti multilingue, eventi sociali, nonché servizi che agevolano la mobilità dei partecipanti quali parcheggi riservati, servizi rent-a-car, navette, noleggio pullman, auto con autista.
Segreteria convegno: segreteria che rimarrà aperta anche durante il convegno per garantire assistenza a tutti i partecipanti, servizi informativi e di reception.
Segreteria post-convegno: traduzione, trascrizione e pubblicazione di atti nelle lingue richieste. A fine convegno, invio degli atti a committenti, relatori e partecipanti.
Stampa: organizzazione di conferenze stampa, interventi di giornalisti nonché redazione di comunicati stampa.
Su richiesta, insieme ai nostri collaboratori esterni siamo in grado di offrire altri SERVIZI PRE-CONVEGNO
Scelta sede: dopo un'attenta analisi, determiniamo la tipologia di sede adatta alle esigenze specifiche dell'evento (localizzazione, vicinanza autostrada, parcheggio, capienza sala congressi, hotel di prestigio...) e ci occupiamo personalmente della gestione alberghiera.
Ideazione di materiale personalizzato: vengono ideati il logo della manifestazione, la cartellonistica, gli inviti, le schede di adesione, le brochure informative, i programmi, il materiale da distribuire durante il convegno, i gadget.
Studio grafico e tipografico: quanto definito nella fase precedente viene poi creato e realizzato con grande qualità dai grafici e dalle tipografie con cui collaboriamo.
Mailing-list: sviluppiamo un data-base per la mailing-list, sia per i relatori che per i partecipanti, compiliamo e inviamo gli inviti.